Menü Bezárás

Jelentkezés: karrier@ntk.hu

Jelentkezés módja: fizetési igénnyel ellátott, magyar nyelvű önéletrajzát a karrier@ntk.hu e-mail címre várjuk „titkársági asszisztens” megjelöléssel.

Jelentkezési határidő: 2023. augusztus 6.

Jogviszony típusa: Teljes munkaidős foglalkoztatás
Munkavégzés helye: Budapest, Göncz Árpád városközpont metróállomás közelében

Munkába állás kezdete: azonnal.

Munkatársat keresünk az alábbi pozíciónkba:

titkársági asszisztens

Főbb feladatok:
– közreműködik a Társaság adminisztratív folyamatainak támogatásában,
– a bejövő telefonhívásokat fogadja, telefonüzeneteket továbbít,
– kezeli a bejövő és kimenő postai küldeményeket,
– elvégzi az iratok elektronikus és papír alapú iktatását,
– közreműködik a tárgyalások, rendezvények előkészítésében, megszervezésében, lebonyolításában,
– elkészíti a vezető közvetlen munkáját segítő dokumentumokat: azokat megfogalmazza, szerkeszti, scanneli, sokszorosítja,
– közreműködik a Társaság irattári feladatainak ellátásában, tárolja és nyilvántartja a szervezeti egységek által leadott iratokat,
– ügyfeleket/vendégeket fogad, gondoskodik a vendéglátásról,
– nyilvántartásokat vezet, kimutatásokat és adatszolgáltatásokat készít.

Az álláshoz tartozó elvárások:
– középfokú végzettség,
– számítógép felhasználói szintű ismerete, Microsoft Office eszközök használata,
– strukturált gondolkodás,
– priorizálás képessége,
– magas szintű kommunikációs készségek, szóban és írásban egyaránt,
– szervezőkészség, problémamegoldó kompetencia;
– pályakezdők jelentkezését is várjuk.

Az állás betöltéséhez előnyt jelent:
– felsőfokú végzettség,
– hasonló munkakörben megszerzett legalább 1 év szakmai tapasztalat,
– hivatalos levelezés szóhasználatának ismerete,
– középfokú angol nyelvtudás, szóban és írásban egyaránt,
– iktató- és dokumentumkezelő rendszerek ismerete,
– közigazgatásban szerzett tapasztalat.